آموزش استفاده از فضای ابری DropBox

یکی از بهترین سرویس های ذخیره سازی آنلاین ، سایت دراپ باکس ( Dropbox ) است که یک سرویس میزبانی فایل مبتنی بر رایانش ابری است و به کاربرانش این امکان را می دهد که در هر جا و همیشه به فایل ها دسترسی راحتی به صورت آنلاین داشته باشند.
قبل از اینکه نحوه درست کردن یک اکانت در این سایت را یاد بگیرید ، بهتر است کمی در مورد ویژگیهای آن بدانید .
در قسمت هماهنگ‌سازی می‌توانید امکانات زیر را در اختیار داشته باشید.
»»»» ۲GB فضای خالی روی وب که در صورت پرداخت مبلغی معین می‌تواند تا ۱۰۰GB نیز افزایش یابد.
»»»» هماهنگ‌سازی فایل‌ها در هر اندازه و فرمتی
»»»» امکانات استفاده از نرم‌افزار روی تمام سیستم‌عامل‌های مطرح
»»»» هماهنگ‌سازی خودکار، اعمال تغییرات انجام شده روی فایل‌ها از قبیل پاک کردن و یا بروز کردن فایل‌ها روی حساب دراپ‌باکس

»»»» هماهنگ‌سازی کارا، به این معنا که در صورت تغییر یک فایل فقط قسمت تغییر یافته از آن روی اینترنت یا برعکس آپلود می‌شود.
»»»» قابلیت محدود کردن میزان استفاده از پهنای باند اینترنت شما
»»»» امکان اشتراک‌گذاری پوشه‌ها با دوستان و همکاران خود
»»»» امکان مشاهده تغییرات انجام شده توسط دوستان و همکاران شما روی پوشه‌ها به اشتراک گذاشته شده
»»»» امکان دسترسی مستقیم بدون نیاز به حساب کاربری به اطلاعات موجود در پوشهPublic
»»»» امکان مدیریت دسترسی کاربران به پوشه‌های اشتراک‌گذاری شده
»»»» تولید گالری برای تصاویر بارگذاری شده روی دراپ‌باکس برای قرار دادن به عنوان محتوای یک وب سایت

امکانات پشتیبان‌گیری از داده‌ها عبارتند از:
»»»» تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های شما به صورت خودکار
»»»» بازگردانی فایل‌های پاک شده
»»»» بازگردانی نسخه‌های قبلی فایل‌ها
»»»» امکان برگرداندن تغییرات اعمال شده روی فایل‌ها تا ۳۰روز توسط فرمان Undo

در قسمت دسترسی اطلاعات توسط وب
»»»» امکان اعمال تغییرات و مدیریت فایل‌ها توسط وب
»»»» جستجوی فایل‌های موجود در دراپ‌باکس
»»»» مشاهده لیستی از تغییرات به تازگی انجام شده
»»»» مشاهده تصاویر به صورت گالری
»»»» اضافه و حذف کردن پوشه‌های عمومی و خصوصی
»»»» امکان بازگردانی فایل‌ها با استفاده از نرم‌افزار تحت وب سرویس دراپ‌باکس تا یک ماه

آموزش استفاده از فضای ابری DropBox
1. بدون هیچ توضیح اضافی وارد سایت دراپ باکس شوید (کلیک کنید)

2. بالای صفحه سمت راست روی گزینه Sign In کلیک کنید . یک کادر باز می شود .پایین کادر بر روی پیوند Create an Account کلیک کنید . (در تصویر زیر مشخص شده است)

3. اطلاعات مربوط به حساب کاربریتان را در کادرهای مشخص شده همانند تصویر زیر وارد کرده و بر روی کلید Create Account کلیک کنید .

4. بعد از اینکه بر روی کلید بالا کلیک می کنید به صورت اتوماتیک سایت DropBox نرم افزار اختصاصی سایت را با حجم 19 مگابایت جهت دانلود برای شما قرار میدهد .بعد از دانلود نرم افزار را نصب کنید .
بعد از اینکه برنامه نصب شد یک صفحه همانند تصویر زیر باز می شود که باید ایمیل همراه با پسوردی که در سایت Dropbox برای اکانت ایجاد کرده بودید را در کادر مشخص شده وارد کنید .

5. همانطور که مشاهده می کنید باید یکی از سرویس ها را انتخاب کنید . فقط سرویس 2 گیگابایت به صورت رایگان می باشد و فضاهای بیشتر را باید خریداری کنید .

6. همانطور که مشاهده می کنید یک پوشه به Computer من اضافه شد . می توانید اطلاعات خودتان را در این پوشه ها قرار بدهید البته تا فضای 2 گیگابایت

7. بعد از نصب نرم افزار وارد سایت اصلی می شوم . همانطور که مشاهده می کنید فضای کاربری من نمایش داده می شود .

8. بر روی پیوند Dropbox کلیک کنید . 4 آیکون به ترتیب بالای صفحه سمت راست وجود دارد . آپلود / ساخت فولدر جدید / به اشتراک گذاری فایل یا فولدر / حذف فایل

به اشتراک گذاری فایل در DropBox
9. برای انجام اینکار بر روی Sharing کلیک کنید .برای اشتراک گذاری یک فولدر بر روی کلید New shared folder کلیک کرده و در مرحله بعدی یک کد تائید به ایمیل شما ارسال می شود

10. بعد از ارسال باید وارد ایمیل شده و بر روی کلید Verify Your Email کلیک کنید

11. کافیست بر روی یک فولدر کلیک کنید تا تنظیمات مربوط به آن بالای صفحه نمایش داده شود . برای به اشتراک گذاری فولدر مورد نظر کافیست روی آن کلیک راست کرده و گزینه Invite to Folder را انتخاب کنید .
اگر بر روی پیوند Share link کلیک کنید ، می توانید در کادری که باز می شود ، ایمیل و یا دوستان فیس بوکی خود را وارد کنید تا آنها بتوانند به سادگی فایل ها را دریافت کنند.

منبع:آسارایان