وب سایت آموزشی و فناوری اطلاعات

مقدمه ای بر آموزش نرم افزار اکسس

نمونه این بانک های اطلاعاتی را میتوان برای کتابخانه ها، بیمارستان ها ،شرکت ها و… برای اطلاع از وضیعت کارکنان ، موجودی انبارها و … استفاده نمود.
بانک اطلاعات یا Database به مجموعه ای از داده ها و اطلاعات مرتبط به یک موضوع است به طوری که به آسانی می توان این داده ها را ویرایش و بازیابی نمود.

نحوه کار با Access
طراحی یک جدول ساده و آشنایی با بعضی از اصطلاحات Access
ابتدا نرم افزار را اجرا کنید.            Start->All Programs->Microsoft Office-> Microsoft Access 2010

 1-    ابتدا منوی File را انتخاب کنید.
2-    گزینه New را کلیک کنید.
3-    روی Blank database کلیک کنید.
4-    سپس در کادر File Name اسم مورد نظرتان را تایپ کنید.
5-    مسیر ذخیره کردن را مشخص کنید.
6-    دکمه Create را بزنید.
* همانطور که مشاهده کردید پسوند فایلها در این ورژن از برنامه accdb می باشد.
* در قسمت Available Templates گزینه های دیگری نیز برای انتخاب وجود دارد که شما در پایان  فراگیری آموزش می توانید از این قابلیت ها استفاده کنید.این گزینه ها بانک اطلاعات آماده برای مصارف مورد نظر شما می باشد.البته در سایت ماکروسافت نیز می توانید بعضی از این دیتابیس های آماده را دانلود کنید.
بعد از انتخاب نوع دیتابیس ،اسم و محل ذخیره کردن آن ، طراحی دیتابیس و ویرایش آن آغاز می شود.

1-    نوع نمایش جدول (Table) را نشان می دهد.
2-    All Access Objects: جدول های طراحی شده را نشان می دهد.
3-    جایی که در آن قرار داریم را نشان می دهد.
* Table یا جدول : لیستی از سطر ها و ستون ها که در خانه های آن می توان داده ها را وارد کرد.
برای طراحی جدول از قسمت View گزینه Design View را انتخاب کنید

با انتخاب گزینه Design View برنامه از شما می خواهد که جدول را نام گذاری و ذخیره کنید.

 بعد از ذخیره جدول وارد برگه طراحی جدول می شوید.

  1-    Field Name: هر ستون از جدول را فیلد می گویند که در آن مشخصاتی را باید تعیین کنیم
2-    Data Type: تعیین نوع داده ها
3-    Description: به علت این که در طراحی جدول ها باید اختصار واژه ها را لحاظ کرد در این قسمت توضیحاتی را می دهیم که در ویرایش و استفاده از آن دچار اشتباه نشویم.
4-    Field Properties: مشخصه های فیلدها (توضیحات در درس های بعد)
5-    Property sheet: نوع ، اندازه و محل قرار گرفتن داده ها در جدول و اندازه های جدول را در این قسمت می توانیم مشخص کنیم
در قسمت Field Nameنام هایی با توجه به اطلاعاتی که می خواهیم در این ستون قرار بگیرد را انتخاب می کنیم. و در Data Type نوع آن را مشخص می کنیم.

 (نام گذاری فیلد ها را انگلیسی یا به حروف انگلیسی تایپ کنید)
Caption: اگر می خواهید اسم فیلد ها فارسی شود در این قسمت نام را فارسی تایپ کنید.>>

 1-    روی این قسمت کلیک راست کرده و Save را بزنید.
2-    برای نمایش جدول و وارد کردن اطلاعات از قسمت View روی Datasheet View کلیک کنید

  حال شما می توانید اطلاعات(رکورد) را وارد کنید

 1-    فیلد نام خانوادگی
2-    رکورداول
3-    فیلدها
4-    رکورد ها
رکورد Record : مجموعه ای از فیلد های مرتبط به هم است.در هر Table هر سطر را یک Record می گویند.
فیلد اول به صورت اتوماتیک است (در قسمت طراحی جدول فیلد ID به صورت Auto Number بود)

اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در pinterest
اشتراک گذاری در linkedin

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مطالب مرتبط

فرم ورود کاربر

ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید